Financiering van ziektewet en WGA

Eigenrisicodrager, publieke of private verzekering

Inleiding tot Ziektewet en WGA

In ons land dragen werkgevers de financiële lasten van het ziekteverzuim en de arbeidsongeschiktheid van werknemers, die kunnen oplopen tot een periode van twaalf jaar. Gedurende de eerste twee jaar is er een wettelijke plicht voor de werkgever om het loon door te betalen; volgend hierop worden afhankelijk van de totale loonsom de kosten van de WGA direct aan de werkgever doorberekend. Bij een jaarinkomen van € 35.000 kunnen deze kosten oplopen tot ongeveer € 182.000, waarvan € 122.000 toegewezen zijn aan WGA-lasten.

991

 

Keuze tussen publieke en private verzekering

Werkgevers hebben de keuze om via het UWV publiek verzekerd te zijn of om als eigenrisicodrager te opteren voor een private verzekering. Deze beslissing beïnvloedt niet alleen de wijze waarop de premies worden vastgesteld, maar ook de hoeveelheid risico die de werkgever neemt. Elke optie heeft zijn eigen financiële en beleidsmatige consequenties die zorgvuldig moeten worden overwogen.
 

Financiële geldstromen

De verplichtingen en financiële risico's verbonden aan ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid in Nederland zijn georganiseerd in drie hoofdstromen: de loondoorbetalingsverplichting, de Ziektewet, en de WGA. Een beknopte verduidelijking van deze termen volgt hieronder:
 

Loondoorbetalingsverplichting

De werkgever is verplicht het loon van een zieke werknemer gedurende de eerste twee ziektejaren te continueren. Dit biedt werknemers financiële stabiliteit tijdens kortdurende ziekteperiodes. Afhankelijk van het arbeidscontract en cao-afspraken, varieert deze verplichting meestal van 70% tot 100% van het loon. Veel cao's specificeren een doorbetaling van 100% in het eerste jaar en 70% in het tweede jaar.
 

Ziektewet (ZW)

De Ziektewet (ZW) is een vangnet voor werknemers die ziek uit dienst gaan, bijvoorbeeld bij een tijdelijk contract, gedurende de eerste twee jaar. Daarnaast kunnen werknemers met zwangerschapsgerelateerd verzuim of een no-risk status een ziektewetuitkering ontvangen. Deze uitkeringen vallen altijd onder het risico van het UWV. Deze wet, beheerd door het UWV, biedt een vervangend inkomen van gewoonlijk 70% van het maximumdagloon en richt zich op specifieke groepen zoals thuiswerkers, stagiaires, en uitzendkrachten. 
 

Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA)

Indien een (ex-)werknemer na twee jaar nog ziek is, kan er recht bestaan op een WGA-uitkering, afhankelijk van het percentage van arbeidsongeschiktheid. De gedifferentieerde premie die werkgevers voor de WGA betalen hangt af van het aantal werknemers dat vanuit hun bedrijf in de WGA belandt. Werkgevers kunnen kiezen voor eigenrisicodragerschap voor de WGA, waarbij zij zelf de uitkeringen regelen en beheren, vaak via een private verzekering.
 

Eigenrisicodrager ziektewet en WGA

De keuze om publiek te verzekeren versus eigenrisicodragerschap voor de ZW en/of WGA biedt verschillende administratieve en financiële implicaties. Bij publieke verzekering beheren externe instanties zoals het UWV de re-integratie en hebben werkgevers beperkte controle over deze processen en bijbehorende kosten. Een private regeling daarentegen stelt werkgevers in staat om de volledige controle over het twaalfjaarsrisico en re-integratieprocessen te behouden, wat kan leiden tot efficiëntere kostenbeheersing maar ook intensievere beheerverplichtingen met zich meebrengt.

Eigenrisicodrager ziektewet en WGA

Casemanagement

ENgage werkgeversadvies speelt een belangrijke rol bij bedrijven die kiezen om eigenrisicodrager te zijn. Als een werkgever deze keuze maakt, wordt hij of zij maximaal twaalf jaar financieel verantwoordelijk voor werknemers die ziek uit dienst gaan en aanspraak willen maken op een ziektewetuitkering of een WGA-uitkering ontvangen. Hier bieden wij ondersteuning door middel van uitgebreide casemanagement diensten. Dit omvat enerzijds het vaststellen van het recht op een ziektewet uitkering en anderzijds de begeleiding van (ex-)werknemers naar passend werk, wat zowel voordelig is voor de werknemer als de onderneming

ENgage functioneert als een adviseur in verzuim- en arbeidsongeschiktheidsrisico's, waarbij ze stappen ondernemen om deze risico's te beheersen en de kosten te minimaliseren. Door het persoonlijk contact met werkgever en werknemer kan uw vaste casemanager risico’s inventariseren en bespreekbaar maken zowel op individueel als op organisatieniveau.

In het Onvia verzuimvolgsysteem beheren we de volledige administratie rondom de ziektewet en WGA-dossiers van bedrijven die bij ENgage zijn aangesloten. Werkgevers hebben toegang tot dit systeem en kunnen ziekmeldingen doorgeven en documenten uploaden die belangrijk zijn voor de re-integratiebegeleiding.  

Het casemanagement van ENgage richt zich op de persoonlijke begeleiding van uw ex-werknemer. Dit zijn werknemers die gedurende de eerste 104 weken ziek uit dienst zijn gegaan of na 104 weken een WGA uitkering ontvangen. Wij ontzorgen u door de re-integratie te begeleiden en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Onze focus ligt op het benutten van alle mogelijkheden en te zoeken naar passende werkzaamheden.

Daarnaast heeft Engage structureel contact met de werkgever om mogelijke interventies te overwegen om WIA-instroom te voorkomen. Er is regelmatig overleg om de koers te bepalen. Wijkt de beslissing van het UWV af? Dan kan Engage ook een bezwaar- of beroepsprocedure opstarten.

Dit uitgebreide dienstenpakket helpt werkgevers om efficiënt en effectief te navigeren door de complexiteit van Ziektewet en WIA-regelgeving. 

 

Financieringsonderzoek

Naast het belang van controle over het re-integratieproces, speelt financiële afweging een cruciale rol. ENgage besteedt het onderzoek naar financieringsopties, inclusief advies, uit aan VLC & Partners. Zij kunnen samen met u kijken naar de beste oplossing om publiek (UWV) of privaat.  Deze aanpak zorgt ervoor dat financiële overwegingen geen hindernis vormen voor de re-integratie van zieke werknemers.


Over het algemeen is het voor organisaties met een jaarlijkse loonsom onder de € 2.500.000 meestal niet gunstig om zelf de risico's van de Ziektewet en WGA te dragen. De stijging van premies bij claiminstroom wordt vaak gedempt door de geldende sectorpremie. Voor organisaties met een loonsom die de € 2.500.000 overstijgt, is het raadzaam om een financieringsanalyse uit te voeren. Deze analyse helpt bij het identificeren van de meest geschikte verzekeringsstrategie voor het bedrijf. Gebaseerd op de uitkomsten van deze analyse kan een doordachte beslissing worden genomen.

Veelgestelde vragen

Wat is eigenrisicodrager Ziektewet?

Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet betaalt u zelf de Ziektewetuitkering voor uw (ex-)werknemers bij ziekte, ook als ze niet meer bij u werken. U voert samen met uw bedrijfsarts of arbodienst uw preventie- en verzuimbeleid uit en bent verantwoordelijk voor de re-integratie. Hierdoor betaalt u een lagere gedifferentieerde premie Whk, omdat het premiedeel ZW-flex vervalt. 

Wat zijn de voor- en nadelen van eigenrisicodrager voor de Ziektewet?

Als eigenrisicodrager betaalt u een lagere premie. Daarnaast krijgt u meer controle over het re-integratietraject van zieke werknemers, waardoor u hen sneller kunt laten re-integreren. U heeft daarentegen ook de bevoegdheid om sancties op te leggen. Daartegenover staat dat u zelf de Ziektewetuitkering betaalt, gedurende maximaal 2 jaar. Dit vereist naast kennis van de Ziektewet ook een grotere inspanning voor verzuimadministratie en arbodienstverlening. 

Wat is eigenrisicodrager WIA?

Als eigenrisicodrager voor de WGA betaalt u zelf de WGA-uitkeringen gedurende de eerste 10 jaar van uw (ex-)werknemers die van 35% tot 80% arbeidsongeschikt zijn of volledig (maar niet duurzaam) arbeidsongeschikt zijn. U bent ook verantwoordelijk voor hun re-integratie. Hierdoor betaalt u alleen de basispremie en niet de gedifferentieerde premie. U kunt het risico ook herverzekeren. 

Wat zijn de voor- en nadelen van eigenrisicodrager voor de WGA?

Eigenrisicodragerschap WGA betekent dat de werkgever zelf de WGA-uitkeringen en re-integratiekosten betaalt. Dit geeft meer controle, maar ook financiële lasten. U betaalt geen gedifferentieerde premie WGA en kunt re-integratie beter beheren. Nadelen zijn de kosten voor re-integratie en de uitdaging om (ex-)werknemers te motiveren.